CONTABILIDADE PARA O INESPEC.
Professor César Venâncio – Diretor do CENTRO DE ATENDIMENTO EDUCACIONAL ESPECIALIZADO.
ENSAIO DE JUSTIFICATIVA.
O INESPEC é um terceiro setor. Chamam-se “terceiro setor” as organizações não governamentais (sigla ONG), que não têm finalidade de lucro, mas congregam objetivos sociais, filantrópicos, culturais, recreativos, religiosos, artísticos de natureza e caráter público direto. O primeiro setor é o governo, que é responsável pelas questões sociais. O segundo setor é o privado, responsável pelas questões individuais, tendo objetivo primordial o lucro. O terceiro setor é constituído por organizações sem fins lucrativos e não governamentais, que tem como objetivo gerar serviços de caráter público. Qual a contribuição que a contabilidade gera para uma entidade não governamental tipo INESPEC? Trata-se apenas de mais uma obrigação legal, ou pode, de fato, significar um fator decisivo em sua atuação? Não sou contabilista, sou gestor, e como tal busco nas ações formais resguardar a condução lícita das minhas ações administrativas para resguardar os interesses públicos do INESPEC. A contabilidade é uma das ciências mais antigas do mundo e seu papel social é planejar e colocar em prática um sistema de informação para uma organização, seja ela com ou sem fins lucrativos. Assim sendo, ela busca prover os usuários com informações econômico-financeiras sobre seu patrimônio e suas mutações, utilizando-se de registros, demonstrações, análises, diagnósticos e prognósticos expressos sob a forma de relatórios e pareceres. Em geral, entidades e organizações não-governamentais têm acesso a algumas facilidades, denominado "financiamento indireto", que é uma forma de financiamento público feito por meio de algumas isenções tributárias, em relação ao setor privado. Além destes recursos, recebem doações e contribuições de particulares ou empresas, gerando, com isto, uma necessidade de apresentarem uma adequada prestação de contas, tanto à sociedade quanto ao fisco e aos particulares que financiam, direta ou indiretamente, suas atividades. Observe-se a importância das entidades do terceiro setor, pois do sucesso de suas ações dependem o atendimento de milhões de pessoas. Portanto, a publicação das informações contábeis de tais entidades não deve ser vista somente na perspectiva de uma exigência legal, mas sim de princípio de transparência que será vital à sua sobrevivência. A importância cada vez maior destas organizações trouxe para as mesmas o desafio de sustentabilidade. Tal desafio implica em manter atividades que atendam à sua missão, evidenciando suas operações em forma de demonstrações, da origem e da destinação dos recursos recebidos. Sustentabilidade e transparência estão intimamente ligadas. Seguem algumas orientações, para que O INESPEC e algumas entidades, não copiem é claro, mas se orientem em uma reta, visando que se aprimorem em oferecer dados confiáveis à sociedade, visando sua própria sustentabilidade:
2. Buscar envolvimento das pessoas - finanças é responsabilidade compartilhada desde o momento em que a organização se lança na busca de recursos até a hora de relatar a aplicação dos mesmos.
3. Agrupando as despesas por centros de custos, ou, por projetos específicos, o que tornará a informação clara e organizada.
4. Sendo preciso nos relatórios, sem complicá-los a ponto de serem inteligíveis. Resumos e gráficos facilitam, e, desde que apoiados por dados sólidos, constituem-se em ferramentas preciosas de informação. Prestação de contas com clareza e exatidão!
5. Atualização periódica, e conciliação constante das contas, são imprescindíveis para uma contabilidade que gere, de fato, dados realistas e regulares.
6. Valorizar o profissional que está a frente da tarefa contábil - não encarando-o como um mero prestador de serviços, mas como um parceiro na consecução dos objetivos da entidade.
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